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Cómo te afectará la nueva ley de facturación

La entrada en vigor del nuevo sistema de Factura Electrónica (Verifactu) sigue acercándose: se nos ha echado encima con el BOE del pasado 9 de diciembre. Esta nueva publicación implica el desarrollo de la Ley Antifraude para las empresas y su objetivo es aportar transparencia al proceso de facturación. Los obligados tributarios o empresas podrán remitir voluntariamente de forma automática y por medios electrónicos sus registros de facturación a la AEAT. Te contamos en qué consiste Verifactu y cómo prepararte para su llegada.

Qué es el sistema Verifactu

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. Afecta directamente a empresarios que utilicen aplicaciones informáticas para el cumplimiento de la obligación de facturación ya que deberán generar un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura.

Cuándo entra en vigor Verifactu

En cuanto a cuándo es obligatorio Verifactu, de momento habrá que esperar a la aprobación definitiva de la Orden Ministerial que desarrolle el Reglamento 1007/2023 de la Ley Antifraude y atender al periodo de adaptación que en él se defina. Los desarrolladores y comercializadores de software deberán ofrecer sus productos adaptados totalmente al Reglamento a los 9 meses a partir de la aprobación de la OM; y los obligados tributarios con sistemas informáticos de facturación contratados antes de esta fecha deberán estar adaptados con anterioridad al 1 de julio de 2025.

¿A quién afecta Verifactu?

El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.

¿Cómo se identifican estas facturas electrónicas?

Existen determinadas características que permitirán identificar las facturas Verifactu. Son las siguientes:

• Código QR. Las facturas Verifactu deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrá una serie de datos identificativos.
• Referencia al sistema Verifactu. Las facturas también deberán indicar que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables, mediante la expresión «Veri*Factu».
• Envío de información a Hacienda. La factura Verifactu permitirá su envío a la Agencia Tributaria a través de un dispositivo de lectura para código QR.
• Registro de eventos. Además de todo ello, deberá existir como respaldo un registro de cada factura y evento.

Verifactu, todo ventajas

Son muchas las ventajas de facturar a través de un sistema Verifactu, tanto para quienes emiten como para quienes reciben facturas.

• Se trata de un sello de confianza. Si un cliente recibe una factura Verifactu tendrá la certeza de que la empresa o profesional que la emite se encuentra al día en sus obligaciones con Hacienda y trabaja de forma transparente.
• Facilitará la labor contable. Dado que toda la facturación podrá llegar de forma automática a Hacienda, en un futuro será posible que parte o la totalidad de los modelos tributarios puedan presentarse de forma más sencilla.
• Promueve una economía más transparente. La lucha contra el fraude se vuelve mucho más sencilla.
• Ahonda en la digitalización y unifica procesos.

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